案例7.3  设定时间分配的优先级示例

问题提出：
　　管理好时间的一个基本步骤是建立优先次序。有些时间是固定不变的，可以把这些时间称为固定时间。进行其它活动的时间就是可变动的时间，只要有时间就可以去做这些活动。但是不确定的活动又有两类：需要的和自行斟酌的，那么如何对时间分配的优先级进行设定呢？

问题分析：
    当作出全面的时间安排时，知道以前在各类活动上用力多少时间是有帮助的。固定活动的安排没有什么问题。最常见的问题就是分配可变动的时间。这就要十分了解固定的、必需的和自行斟酌的时间，以决定可以在什么地方作出调整。还有另外一个因素对时间安排是否合理产生影响，即是否真愿意按照这时间安排来执行。作时间安排以及跟踪时间是总要的，但是时间安排一定要是自己实际愿意接受的。

问题解答： 

表7.5是一种能够更加有效地观察个人时间分配状况的工具，它给出了更全面的时间总结。通过对各类活动所用的时间进行跟踪来完成这份总结的。尽管可以使用时间记录日志，但是最初的记录并不需要详细到那种程度。开始时，在一天结束后把各类活动所用的时间记录下来就足够了。如果能够肯定每天的时间加起来是24小时并且每周的总时间是168小时或10080分钟的话，总的时间可能就相当准确了。如果用这种方法不能得到足够详细的记录，那么就需要使用时间记录日志了。

表7.5   每周时间总结表
学生         学生Y          日期          9/23/96         
教员          先生Z         课程         CS1              

    如表7.5给出的全面总结，就有了用来决定从哪儿抽取需要的补充时间的基本的数据。但是，还是需要实际一些。例如，减少睡觉和吃饭的时间有害于身体健康并且会降低工作效率，省去几顿饭或是通宵工作可能是克服短期危机的一种方法，但是要想从这些地方抽取大量的时间，一般来说不是个好办法。

总结：
    随着继续对时间进行跟踪，将实际使用时间的情况与时间安排表进行比较。如果总是能够按照安排管理时间，就不必作出太多的改变。但是更多的情况是需要对最初的计划进行调整，因此对时间安排表就需要做必要的修改。但是要记住，要把新的安排写下来。