问题提出:
周活动总结表给出了每周用在各个活动上的平均时间、最大时间和最小时间。一个好办法就是现在检查一下这些活动的分类,看看是否有些类别包含的范围过大了,而另一些又是否跟的过细。不均衡的分类可能会导致某类活动会占用50%或者更多的时间,而其它类别的活动仅占用5%或者更少的时间。
请根据周活动总结表如表7.2所示,完成时间安排。
问题解答:
表7.1 周时间安排表示例
学生 学生Y 日期 9/23/96 。
教员 先生Z 课程 CS1 。
活动类别 |
计划时间(分钟) |
实际时间(分钟) |
听课 |
150 |
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编写程序 |
360 |
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阅读课本 |
180 |
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复习准备考试 |
120 |
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其他 |
30 |
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总计 |
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时间安排表是如何使用时间的计划。根据以前如何使用时间的数据,就能够分配以后各类活动所需要的时间。表7.1示例给出了学生Y初步制订的时间安排表。
表7.2 学生Y的周活动总结表
姓名: 学生Y 日期: 9/23/96 。
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听课 |
编写程序 |
准备考试 |
阅读课本 |
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日总计 |
2 日9/15 |
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3 一 |
50 |
93 |
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80 |
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223 |
4 二 |
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95 |
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|
95 |
5 三 |
50 |
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71 |
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121 |
6 四 |
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77 |
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|
77 |
7 五 |
50 |
74 |
|
40 |
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|
164 |
8 六 |
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33 |
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33 |
9 周总计 |
150 |
339 |
|
224 |
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713 |
10
阶段时间和效率
周数(上一次周活动总结表的周数+1):2
11 不包括上一周在内的累计时间
12 总计 |
150 |
341 |
134 |
146 |
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771 |
13 平均 |
150 |
341 |
134 |
146 |
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771 |
14 最大 |
150 |
341 |
134 |
146 |
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771 |
15 最小 |
150 |
341 |
134 |
146 |
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771 |
16 以前各周的累计时间
17 总计 |
300 |
680 |
134 |
370 |
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1484 |
18 平均 |
150 |
340 |
67 |
185 |
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742 |
19 最大 |
150 |
341 |
134 |
224 |
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771 |
20 最小 |
150 |
339 |
134 |
146 |
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713 |
总结:
为了给每天的活动提供有用的指导,需要做出每天的时间安排表。每日和每周所作的时间安排表可能不同。由上例可知,既然已经决定了想如何使用时间,就必须切实地按照预定的方式去做。这个简单的规则将会带来意想不到的收获。当人们有了遵循的具体规程时,他们通常能够按它去做。我们在做许多事情时都是按照别人制订的规则去做的。为了对时间进行有效的管理,也需要有规则可循。但是,必须自己制订这些规则。实际上,时间管理的安排就是为管理自己的时间而制订的规则。
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