案例7.2  时间安排规则制定示例

 
 

 

问题提出:
  周活动总结表给出了每周用在各个活动上的平均时间、最大时间和最小时间。一个好办法就是现在检查一下这些活动的分类,看看是否有些类别包含的范围过大了,而另一些又是否跟的过细。不均衡的分类可能会导致某类活动会占用50%或者更多的时间,而其它类别的活动仅占用5%或者更少的时间。 请根据周活动总结表如表7.2所示,完成时间安排。

问题解答: 

7.1  周时间安排表示例
学生     学生Y          日期     9/23/96   
教员     先生Z           课程     CS1     

活动类别

计划时间(分钟)

实际时间(分钟)

听课

150

 

编写程序

360

 

阅读课本

180

 

复习准备考试

120

 

其他

30

 

总计

 

  时间安排表是如何使用时间的计划。根据以前如何使用时间的数据,就能够分配以后各类活动所需要的时间。表7.1示例给出了学生Y初步制订的时间安排表。

 

7.2  学生Y的周活动总结表
姓名:    学生Y                日期:   9/23/96   

  任务
1  日期  
听课 编写程序 准备考试 阅读课本         日总计
2  9/15
                 
3  
50 93   80         223
4  
  95             95
5  
50     71         121
6  
  77             77
7  
50 74   40         164
8  
      33         33
9  周总计
150 339   224         713

   10  阶段时间和效率                    周数(上一次周活动总结表的周数+1):2


   11  不包括上一周在内的累计时间

12  总计
150 341 134 146         771
13 平均
150 341 134 146         771
14  最大
150 341 134 146         771
15  最小
150 341 134 146         771


     16 以前各周的累计时间

17  总计
300 680 134 370         1484
18 平均
150 340 67 185         742
19  最大
150 341 134 224         771
20  最小
150 339 134 146         713

总结:
    为了给每天的活动提供有用的指导,需要做出每天的时间安排表。每日和每周所作的时间安排表可能不同。由上例可知,既然已经决定了想如何使用时间,就必须切实地按照预定的方式去做。这个简单的规则将会带来意想不到的收获。当人们有了遵循的具体规程时,他们通常能够按它去做。我们在做许多事情时都是按照别人制订的规则去做的。为了对时间进行有效的管理,也需要有规则可循。但是,必须自己制订这些规则。实际上,时间管理的安排就是为管理自己的时间而制订的规则。