案例7.1  时间安排示例

问题提出：
　　周活动总结表给出了每周用在各个活动上的平均时间、最大时间和最小时间。一个好办法就是现在检查一下这些活动的分类，看看是否有些类别包含的范围过大了，而另一些又是否跟的过细。不均衡的分类可能会导致某类活动会占用50%或者更多的时间，而其它类别的活动仅占用5%或者更少的时间。 请根据周活动总结表如表7.2所示，完成时间安排。

问题解答： 

表7.1  周时间安排表示例
学生 　　　　学生Y    　    　日期 　　　　9/23/96　　　。
教员 　　　　先生Z          　课程 　　　　CS1　　　　　。

　　时间安排表是如何使用时间的计划。根据以前如何使用时间的数据，就能够分配以后各类活动所需要的时间。表7.1示例给出了学生Y初步制订的时间安排表。

表7.2  学生Y的周活动总结表
姓名：　　　　学生Y      　         日期：　　　9/23/96　　　。

     16 以前各周的累计时间

　　表7.2给出了学生Y的周活动总结表。看一下第18行，将所作的时间安排与她实际使用的时间相比较。可得到如下结论：

1) 迄今为止，学生Y在这门课程上所用的总时间平均为每周742分钟。即每周12.37小时。在新的安排中，她计划每周用840分钟（即14.0小时），比原来的平均时间多出了约1.5个小时。这是一个相当大的变化，她每周可能很难找出这些额外的时间。

2) 学生Y安排给听课与她以前使用的时间一样，这是合理的。

3）她计划每周增加大约20分钟来编写程序，这或许也是合理的。

4）她计划每周用与以前平均时间大约相同的时间来阅读课本，这看起来是合理的。

5）主要时间增加在复习考试和其它类型的活动上，这两类活动每周所用的时间加起来攻击150分钟（即2.5小时）。如此大的变化可能是很不切合实际的。对于学生Y来说，尽管可以把规划的总时间增加到迄今为止她在这门课程中所用的最大时间771分钟左右，但是期望作太多的工作是不切合实际的。 

总结：
　　由上例可知，管理好时间的关键是逐步对使用时间的方式进行反复平衡。即使希望以后在某些任务上多用一些时间，但是除非能够在另外一些任务中少用一些时间，否则，这常常只能是一个愿望而已。重要的是要确保先是否能够最有效地利用这些时间。
    如果必须在某些活动上多用一些时间，就必须从另外的活动中抽出这些时间。复查工作的优先等级，并且决定哪些工作是最重要的，然后制订相应的时间安排计划。