案例4.1 周活动总结表示例

问题提出：
　　为了制订阶段计划，必须清楚时间的使用情况。首先要做的就是使用第3章中介绍的时间记录日志。在收集了一两周的时间数据之后，你就能渐渐明白自己是如何支配时间的。由于时间记录日志中的数据过于详细，不适合直接用于制订计划，因而需要用一种更有用的表格来总结这些数据。因此我们需要周活动总结表，请根据表4.3学生Y的第一周的时间记录日志说明怎样填写周活动总结表？

 表4.3　第一周的时间记录日志的示例
学生         学生Y 　          日期           9/9/96        
教员         先生Z             课程           CS1           

问题解答：

表4.2  周活动总结表
姓名： 　　　学生Y                  日期：　　　　9/16/96　　　　。

     16 以前各周的累计时间

    表4.2是一个部分完完成的周活动总结表的示例。表中的数据是根据表4.3的时间记录日志中的数据计算得来的。具体步骤如下：

1. 登入姓名和日期。
   
   
2. 在表格的第1行中顺序列出工作的类别。在表4.2给出的示例中，工作类型包括听课、编写程序、准备考试以及阅读课本。
   
   
3. 将第一周星期日的日期登入日期的那一列（第2行）。
   
   
4. 计算时间记录日志中每一天各类任务所用时间的总和，把结果登入相应的列中。例如，在表4.2中，第一类任务是听课。在表4.3的时间记录日志中，学生Y在9月9日上午从9:00～9:50花费了50分钟时间听课。就在表4.2中9月9日对应的第3行听课的那一列登入50。可以看到时间日志中哪天有两条编程的记录：分别用38和58分钟，合计96分钟，就知道这天编程所花费的时间的总量，然后就在表4.2的第3行编程的那一列中登入96。
   
   
5. 在完成每一天所有的记录之后，计算其总和，并把结果登入当天的总计一栏。例如，表4.2第3行的总时间是50＋96＋80＝226分钟。
   
   
6. 对这一周的每一天都重复上述步骤（4~8行）。
   
   
7. 计算各类任务每周花费的总时间，并登入第9行。例如，在编程那一列，将得到96＋62＋69＋114＝341分钟。
   
   
8. 下一步，统计周总计行（第9行）中的数字以得到一周的全部活动所用的总时间。在这个示例中，这个总数是150＋341＋134＋146=771分钟。
   
   
9. 最后，把每天的总时间加起来与周总计行的结果相比较。在这个示例中，226+62+147+114+88+134＝771分钟，与周总计行的结果一致，所以没有错误。如果这两个总数不一样，就要重新合计各天的总时间和各类任务的总时间来找出错误。
   
   
10. 完成当前这周的时间总结。